KÖJ Consulting | Data-Driven Decisions

Implementación de Software

Como consultora tecnológica, te apoyamos en la implementación de herramientas que transforman tu operación comercial y administrativa.

Odoo ERP

Implementación completa del ERP más versátil del mercado. Gestiona ventas, inventario, contabilidad y operaciones en una sola plataforma integrada.

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Problema que resuelve

Datos dispersos en múltiples sistemas (Excel, software legacy, etc.)
Procesos manuales que consumen tiempo y generan errores
Falta de visibilidad en tiempo real de inventario, ventas y finanzas
Dificultad para escalar operaciones sin aumentar costos administrativos

Qué incluye

Módulos core: Ventas, CRM, Inventario, Compras, Contabilidad
Configuración: Flujos de trabajo, reportes y dashboards personalizados
Migración de datos: Importación de información histórica
Capacitación: Training para usuarios clave y equipo operativo
Soporte post-implementación: 30 días de acompañamiento

Duración

⏱️ 6-12 semanas (según módulos y complejidad)

Fase 1: Análisis y diseño (2-3 semanas)
Fase 2: Configuración e integración (3-6 semanas)
Fase 3: Testing y capacitación (1-2 semanas)
Fase 4: Go-live y estabilización (1 semana)

Beneficios & ROI

Reducción de 40-60% en tiempo administrativo
Visibilidad en tiempo real de toda la operación
Eliminación de errores de captura manual
Base sólida para crecimiento escalable

Para quién es ideal

Empresas de 10-200 empleados que buscan digitalizar operaciones, unificar sistemas y tener control total de su negocio en una sola plataforma.

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HubSpot CRM

Potencia tu equipo comercial con el CRM líder en inbound marketing. Automatiza procesos, nutre leads y cierra más ventas.

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Problema que resuelve

Leads perdidos por falta de seguimiento estructurado
Desconocimiento del pipeline comercial real
Procesos de marketing y ventas desconectados
Falta de visibilidad del ciclo de vida del cliente

Qué incluye

CRM Setup: Configuración de deals, pipeline y propiedades
Marketing Hub: Email marketing, landing pages, formularios
Sales Hub: Secuencias, reuniones, cotizaciones
Automatizaciones: Workflows para nurturing y seguimiento
Integraciones: Conexión con ERP, WhatsApp, email
Training: Capacitación para equipo comercial y marketing

Duración

⏱️ 3-6 semanas

Semana 1-2: Setup CRM y migración
Semana 3-4: Automatizaciones y workflows
Semana 5-6: Training y go-live

Beneficios & ROI

Aumento de 20-35% en conversión de leads
Reducción de 50% en tiempo de seguimiento manual
Visibilidad completa del pipeline en tiempo real
Marketing y ventas trabajando sincronizados

Para quién es ideal

Empresas B2B o B2C con equipos de ventas de 3+ personas que quieren profesionalizar su proceso comercial y aumentar conversión.

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Monday / ClickUp

Gestión de proyectos y colaboración efectiva. Mantén a tu equipo alineado y mejora la productividad con workflows personalizados.

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Problema que resuelve

Tareas y proyectos dispersos en emails y chats
Falta de claridad sobre quién hace qué y cuándo
Reuniones improductivas por falta de seguimiento
Equipos descoordinados trabajando en silos

Qué incluye

Workspace setup: Configuración de boards y workflows
Templates: Plantillas para proyectos, sprints, OKRs
Automatizaciones: Notificaciones, recordatorios, actualizaciones
Integraciones: Slack, Google Drive, Zoom, etc.
Capacitación: Training para líderes y equipos

Duración

⏱️ 2-4 semanas

Semana 1: Setup y configuración inicial
Semana 2: Automatizaciones y templates
Semana 3-4: Training y adopción

Beneficios & ROI

Aumento de 30-45% en productividad del equipo
Reducción de 60% en tiempo de coordinación
Visibilidad total de proyectos y carga de trabajo
Mejor balance y distribución de tareas

Para quién es ideal

Equipos de 5-100 personas que trabajan en proyectos colaborativos y necesitan una fuente única de verdad para todas las tareas.

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Business Intelligence

Dashboards y reportes ejecutivos que convierten datos complejos en insights accionables para decisiones estratégicas.

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Problema que resuelve

Reportes manuales que consumen horas/días
Datos dispersos en múltiples fuentes sin consolidar
Decisiones basadas en intuición, no en datos
Gerencia sin visibilidad en tiempo real del negocio

Qué incluye

Dashboards ejecutivos: KPIs financieros, comerciales, operativos
Integración de fuentes: ERP, CRM, Excel, bases de datos
Modelado de datos: ETL, limpieza y transformación
Visualizaciones: Gráficas, tablas dinámicas, alertas
Acceso móvil: Dashboards responsive para cualquier dispositivo
Capacitación: Training para usuarios finales

Duración

⏱️ 4-8 semanas

Semana 1-2: Análisis de fuentes y requerimientos
Semana 3-5: Integración y modelado de datos
Semana 6-7: Diseño de dashboards
Semana 8: Testing y go-live

Beneficios & ROI

Reducción de 80-90% en tiempo de reporteo
Decisiones más rápidas y basadas en datos reales
Detección temprana de problemas y oportunidades
Alineación total del equipo directivo

Para quién es ideal

CEOs, CFOs y gerentes que necesitan tomar decisiones estratégicas basadas en datos consolidados y en tiempo real.

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ManyChat

Automatización de conversaciones y marketing conversacional. Chatbots inteligentes para WhatsApp, Instagram y Facebook Messenger.

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Problema que resuelve

Atención al cliente lenta y limitada por horarios
Leads que se pierden por falta de respuesta inmediata
Equipo sobrecargado respondiendo preguntas repetitivas
Falta de automatización en marketing conversacional

Qué incluye

Chatbot multicanal: WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger
Flujos de conversación: Ventas, soporte, calificación de leads
Automatizaciones: Respuestas inteligentes 24/7
Integraciones: CRM, pagos, calendarios
Campañas broadcast: Mensajería masiva segmentada
Capacitación: Training para gestión del bot

Duración

⏱️ 2-4 semanas

Semana 1: Diseño de flujos y estrategia
Semana 2: Implementación y configuración
Semana 3-4: Testing y optimización

Beneficios & ROI

Atención inmediata 24/7 sin aumentar personal
Aumento de 40-60% en conversión de leads
Reducción de 70% en tiempo de respuesta
Escalabilidad sin límites de conversaciones

Para quién es ideal

E-commerce, servicios B2C, empresas que reciben alto volumen de consultas repetitivas por redes sociales.

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AWS Infrastructure

Diseño e implementación de infraestructura cloud escalable y segura en Amazon Web Services para tu aplicación o negocio.

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Problema que resuelve

Servidores propios costosos y difíciles de mantener
Falta de escalabilidad para picos de demanda
Problemas de seguridad y respaldos inconsistentes
Costos elevados de infraestructura tradicional

Qué incluye

Arquitectura cloud: Diseño de infraestructura escalable
Servicios AWS: EC2, S3, RDS, Lambda, CloudFront
Seguridad: IAM, Security Groups, VPC, backups automáticos
Monitoreo: CloudWatch, alarmas, logs
CI/CD: Pipelines de despliegue automatizado
Documentación: Arquitectura y procedimientos

Duración

⏱️ 3-6 semanas

Semana 1-2: Diseño de arquitectura
Semana 3-4: Implementación y configuración
Semana 5-6: Testing, migración y go-live

Beneficios & ROI

Reducción de 40-60% en costos de infraestructura
Escalabilidad automática según demanda
99.9% de disponibilidad garantizada
Seguridad enterprise-grade desde día uno

Para quién es ideal

Startups y empresas con aplicaciones web/móviles que necesitan infraestructura profesional, escalable y segura sin inversión inicial alta.

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Servicios de Consultoría

Soluciones especializadas diseñadas para resolver problemas específicos de tu negocio y maximizar resultados.

RevenueX

Convertimos la "Data Pasiva" en Alertas, Ejecución y Dinero. Tu CRM dejará de acumular datos y empezará a producir ventas.

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Problema que resuelve

Ventas estancadas pese a tener demanda y un CRM
Baja conversión del pipeline comercial
Dependencia excesiva de pocos clientes
Poca venta cruzada y escaso upselling
Desconexión entre ventas prometidas y facturadas
No se conoce el potencial real por cliente

Qué incluye

Inteligencia de Rentabilidad: Análisis por cliente, categoría y producto
Análisis Avanzado de Clientes: Penetración, mix, ticket, frecuencia, recurrencia
Alertas Automáticas: Riesgo de churn, desviaciones críticas, oportunidades
Ejecución Comercial: Fichas APV, lineamientos de cross-sell/upsell
Dashboards Ejecutivos: KPIs comerciales en tiempo real
Integración ERP + CRM: Data consolidada y confiable

Time to Value

⏱️ 30 días hasta primeros resultados

Semana 1: Integración de fuentes y validación
Semana 2: Definición de KPIs y segmentación
Semana 3: Dashboards y alertas iniciales
Semana 4: Plan de acción y priorización

Resultados Esperados

Ventas: Incrementos de 5-20% en 3-6 meses
Ticket promedio: +5% a +15%
Recurrencia: +10% a +25%
Churn: Reducción de 10-30%
Margen bruto: +2 a +6 puntos porcentuales

Metodología

Fase 1: Diagnóstico comercial (integración ERP+CRM)
Fase 2: Segmentación y potencial (clientes y productos)
Fase 3: Activación comercial (reglas, alertas, pipeline)
Fase 4: Optimización continua (seguimiento de KPIs)

Para quién es ideal

Empresas B2B o distribuidores con +3 vendedores, +100 clientes activos, +50 SKUs y metas agresivas de crecimiento.

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Inventify

Diagnóstico técnico y financiero que identifica ineficiencias de inventario y cuantifica su impacto en rentabilidad y cash flow.

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Problema que resuelve

Capital excesivo amarrado en inventario
Quiebres de stock en productos críticos
Baja rotación en gran parte del portafolio
Decisiones de compra sin análisis por SKU
Márgenes erosionados por liquidaciones
Uso de crédito para financiar inventario mal gestionado

Qué incluye

Análisis Técnico: Rotación, DIO, ABC/Pareto, slow/dead stock
Análisis Financiero: GMROI, capital invertido, costo de obsolescencia
Análisis Operativo: Lead times, dependencias, lotes mínimos
Diagnóstico Completo: Inventario improductivo cuantificado
Roadmap de Acción: Decisiones priorizadas por impacto
Presentación Ejecutiva: Hallazgos y recomendaciones

Time to Value

⏱️ Menos de 30 días

Semana 1: Recolección y validación de data
Semana 2: Modelado y análisis por SKU
Semana 3: Cuantificación de impacto financiero
Semana 4: Presentación ejecutiva + roadmap

Impacto Típico

Liberación de inventario: 5-20% del capital
Mejora de margen: +1 a +3 puntos porcentuales
Reducción de quiebres: Identificación de SKUs críticos
Gastos financieros: Reducción por menor endeudamiento

Ejemplo: Inventario Q2MM → liberar 10% = Q200K en caja

Metodología

Fase 1: Recolección y validación de data
Fase 2: Segmentación y priorización (ABC)
Fase 3: Diagnóstico técnico (rotación, DIO)
Fase 4: Diagnóstico financiero (GMROI, cash)
Fase 5: Síntesis ejecutiva y roadmap

Para quién es ideal

Retail, distribuidores, supermercados con +100 SKUs (idealmente +500) que enfrentan problemas de liquidez o inventario desbalanceado.

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StockPro

Servicio mensual de ejecución y gobierno de inventario con analítica avanzada. Decide qué comprar, cuánto y cuándo.

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Problema que resuelve

Compras por intuición sin análisis de demanda
Falta de reglas claras de reposición
Desbalance entre bodegas y tiendas
Desconexión entre ventas, compras y logística
ERP sin lógica de decisión inteligente

Qué incluye

Motor MRP + IBP: Planificación integrada de inventario
Sugerencias de Compra: Qué, cuánto y cuándo comprar por SKU
Redistribución: Balanceo entre centros de distribución
Alertas Proactivas: Quiebres, sobrestock, riesgos de cash
Ajuste Continuo: Parámetros optimizados periódicamente
Reuniones Operativas: Seguimiento semanal de decisiones

Opcional: Customer Success Manager presencial (en sitio)

Implementación y Operación

⏱️ Setup: 30-60 días | Operación: Mensual continua

Setup inicial (incluido):
- Modelado de demanda por SKU
- Políticas de reposición
- Validación con histórico
- Go-live progresivo

Operación mensual:
- Plan semanal de compras
- Reposición recomendada
- Alertas y reportes ejecutivos

Impacto Esperado

Reducción de inventario: 15-30%
Disminución de quiebres: 20-40%
Mejora en rotación: Sostenida y medible
Planeación de cash: Mejor control de capital de trabajo

Ejemplo ROI: Inventario Q2MM → reducción 20% = Q400K liberados + menos quiebres = +Q50K/mes en ventas

Marco Técnico

MRP: Define qué, cuánto y cuándo comprar usando demanda histórica, inventario disponible, lead times y políticas de stock.

IBP: Alinea ventas, inventario, compras, logística y cash. No solo repone: equilibra operación y finanzas.

Para quién es ideal

Empresas con ERP funcional, 12-24 meses de histórico, múltiples SKUs/centros y necesidad de disciplina continua en compras y reposición.

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GPO

Growth Partner Operations. Acompañamiento estratégico integral para escalar tu negocio con metodologías probadas y enfoque en resultados.

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Problema que resuelve

Crecimiento desordenado sin estructura
Falta de alineación entre estrategia y ejecución
Procesos ineficientes que frenan el escalamiento
Decisiones sin fundamento analítico
Ausencia de métricas claras de desempeño

Qué incluye

Estrategia de Crecimiento: Roadmap a 12-24 meses
Optimización de Procesos: Mapeo, análisis y mejora continua
Data Strategy: Gobierno de datos y cultura analítica
Implementación de BI: Dashboards ejecutivos y operativos
Acompañamiento Ejecutivo: Reuniones de seguimiento y ajustes
Gestión del Cambio: Adopción y transformación cultural

Modelo de Trabajo

⏱️ Contratos de 6-12 meses | Renovable

Mes 1-2: Diagnóstico y estrategia
Mes 3-6: Implementación y optimización
Mes 7-12: Escalamiento y mejora continua

Beneficios

Estratégicos: Visión clara y alineación organizacional
Operativos: Procesos eficientes y escalables
Financieros: Mejor rentabilidad y uso de recursos
Culturales: Organización data-driven

Para quién es ideal

Empresas en expansión que necesitan un partner estratégico para estructurar crecimiento, no solo un proveedor de servicios puntuales.

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Data Strategy

Estrategia integral de datos que impulsa decisiones estratégicas con datos integrados, gobernanza efectiva y casos de uso priorizados.

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Problema que resuelve

Datos aislados sin estrategia clara de uso
Falta de gobernanza y calidad de datos
Proyectos de datos sin alineación al negocio
Ausencia de cultura data-driven
Capacidades analíticas desaprovechadas

Qué incluye

Visión y Principios: Aspiración del uso de datos en la organización
Casos de Uso: Identificación, evaluación y priorización
Roadmap: Corto, mediano y largo plazo con prioridades
Facilitadores: Personas, cultura, gobernanza, tecnología
Capacidades: Analítica y gestión de datos
Framework de Implementación: Metodología de 6 pasos

Duración

⏱️ 6-10 semanas para estrategia inicial

Fase 1: Clarificar prioridades estratégicas
Fase 2: Profundizar en resultados esperados
Fase 3: Identificar y evaluar casos de uso
Fase 4: Construir portafolio óptimo
Fase 5: Desarrollar roadmap de entrega
Fase 6: Presentación ejecutiva y arranque

Casos de Uso Típicos

Pronóstico de ventas y planificación
Segmentación inteligente de clientes
Optimización de cadena de suministro
Sistema de alertas automáticas
Análisis de sentimientos del cliente
Dashboards de rendición de cuentas

Beneficios

Alineación de todos los esfuerzos de datos al negocio
Priorización clara de inversiones en data
Cultura organizacional data-driven
Gobernanza y calidad de datos asegurada
Capacidades analíticas aprovechadas al máximo

Para quién es ideal

Organizaciones que quieren transformarse en empresas data-driven, necesitan alinear múltiples iniciativas de datos o buscan maximizar ROI de inversiones en analytics.

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